2019 - 2020 Annual Plan

Annual Plan PEMICU 2019/2020

MEKANISME PEMILIHAN PANITIA ACARA

Pemilihan panitia acara bertujuan untuk mengikutsertakan anggota PEMICU dalam proses penyelenggaraan acara.

Dalam proses pemilihan ini, akan terpilih 2 (dua) jabatan sebagai berikut:

1. Project Leader
2. Komite Acara

Tata cara pemilihan panitia acara:

1. Pengumuman akan adanya kegiatan pemilihan panitia acara di sosial media yang dapat dijangkau oleh seluruh anggota PEMICU.
2. Kegiatan penyeleksian Project Leader akan dilangsungkan melalui diskusi antara pengurus dan kandidat. Untuk penyeleksian Komite Acara, pemilihan akan melibatkan Project Leader terpilih sesuai dengan kebutuhan acara.
3. Pengumuman kandidat terpilih akan diumumkan kepada seluruh anggota PEMICU.
4. Kandidat terpilih akan memiliki masa tugas efektif setelah pengumuman hingga penyelesaian administratif acara.

Proposed Main Events

 

 

1. Indonesian Cultural Workshop

- Deskripsi
Pameran budaya melalui berbagai lokakarya (pertunjukan, film, atau booth makanan) untuk melibatkan lebih banyak orang di universitas ini.

- Tujuan

• Memberi eksposur kepada orang-orang internasional (non-Indonesia) mengenai budaya Indonesia
• Mempelajari lebih lanjut tentang Indonesia melalui budaya dan makanan

- Target Audience
Semua orang, terutama pelajar dan staf non-Indonesia


2. Community Service

- Deskripsi
Mendukung komunitas Indonesia (mis. pembantu rumah tangga di Hong Kong) dan orang-orang yang kurang beruntung (mis. tunawisma atau lansia yang tinggal sendiri) di Hong Kong melalui acara-acara seperti merayakan Idul Fitri bersama-sama dengan pembantu rumah tangga, membagikan makanan kepada para tunawisma, dan mengumpulkan barang bekas, pakaian dan barang-barang rumah tangga lainnya yang sudah tidak digunakan pada akhir semester. Semua siswa CUHK dapat mengambil bagian dalam program ini

- Tujuan
Melayani komunitas dengan membantu orang yang membutuhkan melalui menyumbang atau menjadi sukarelawan.

- Target Audience

• Buruh migran di Hong Kong (BMI)
• Tunawisma

2. Indonight (Indonesian Cultural Night)
- Description:
Indonesian Cultural Night adalah acara tahunan kami yang bertujuan untuk mementaskan budaya Indonesia melalui pertunjukan budaya. Biasanya, sorotan utama dari pertunjukan ini adalah aksi teater yang menggabungkan drama, tarian tradisional, dan pertunjukan musik. Selain itu, sebagai sebuah tradisi, penonton juga akan berkesempatan untuk mencicipi masakan Indonesia dan berpose di photo booth bertema Indonesia kami.

- Tujuan:

• Mempromosikan Budaya Indonesia di CUHK melalui platform yang imajinatif.
• Mengajak mahasiswa untuk mengetahui lebih banyak tentang Indonesia.
• Mendorong internasionalisasi dan pertukaran antarbudaya di CUHK.
• Membuat hubungan antara pelajar Indonesia dan dengan mahasiswa dari berbagai negara lebih erat.

- Target Audience:

• Pelajar lokal dan internasional di CUHK
• Pelajar Indonesia dari Universitas lain di Hong Kong
• Perwakilan dari Konsulat Jenderal Republik Indonesia di Hong Kong

3. Get Together Activity

- Deskripsi
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat ikatan antara masyarakat Indonesia. Dapat dibentuk dalam berbagai macam acara, seperti hiking, barbeque, hari olahraga (seperti classmeeting), dll.

- Tujuan
Untuk memperkuat ikatan antara semua siswa Indonesia di CUHK, terlepas dari angkatan dan jurusan mereka.

- Target Audience
Semua murid Indonesia di CUHK


4. Farewell Gathering

- Deskripsi
Makan malam atau pesta sebagai acara perpisahan untuk mahasiswa Indonesia yang akan lulus di tahun itu (final year).

- Objectives
Untuk memperkuat ikatan antara semua siswa Indonesia di CUHK, dan menjadi acara penutup tahun ini dan sebagai acara bagi siswa untuk berbagi pengalaman mereka di universitas ini.

- Target Audience
Semua murid Indonesia di CUHK

Small Programs

1. Upcoming:

• Merchandise (October)
• OSA Angklung Workshop (October)

2. In Discussion:

• Education activity for Indonesian BMI, especially for those who live in Taipo, Sha Tin, and nearby. (Basic accounting and English)
• Visit the english speaking elderly home in Hong Kong
• Website
• Akses untuk resources dan financial statement
• Google drive untuk learning resources, per faculty satu email, e-book, etc

Discussion Time

1. Is it possible to hold company visit event?
2. Regarding Cultural Events (Early November)

• Make your own Indonesian boba (cendol)
• Pake dana i-Ambassador? Dana i-Ambassador dri IAF jg bisa apply funding sekaligus untuk banyak events
• Mini games Indonesia (makan kerupuk, etc)

3. Recruiting PEMICU:

• Mengingat belum disepakatinya AD/ART yang baku dan butuhnya ruang yang fleksibel bagi kepengurusan awal, maka AD/ART bisa dibuat untuk jangka waktu yang relatif singkat terlebih dahulu (2-3 tahun).
• Untuk pemilihan pengurus PEMICU krn belumnya cukup pengalaman, jadi AD/ART untuk pemilihan dapat berubah. i.e. tidak menggunakan musyawarah terbuka, melainkan voting
• Kapan Recruitment --> Selection --> Inauguration untuk kepengurusan yang baru

4. Campus tour untuk prospective students yang mengunjungi CUHK (Desember, Januari, or Summer).
5. Community Service*:

• Ke Sham Sui Po bagi-bagi makanan
• Teaching BMI
• Sumbang barang bekas
• Fund source: galang dana sendiri
• Panti Jompo Bahasa Inggris:
• Organize visit hanya bisa untuk 12 orang
• What should we do to entertain the elders in Hong Kong way
• Kerja sama dengan Clover/Enrich

• *bisa buat elderly living alone, ethnic minorities, children with disabilities, homeless people (not limited only to Indonesian people)
• **Paket buat various voluntary activities

6. Get Together Activity: 

• Bisa ajak uni lain untuk hiking,etc. Bersama

7. Farewell Gathering

• Bisa booking restaurant, small party, (similar to prom)
• Acara bersama seperti Welcoming Day, tapi ini Farewell Day :(

Remarks:

1. Tanggal dan jumlah acara tentatif tergantung adanya opini baru dari anggota PEMICU/circumstances.
2. Siapapun dapat memberikan ide/masukan masukan untuk acara-acara yang akan datang kapanpun kepada pengurus PEMICU.